Francis Ortiz CRM - Atención Administrativa, El Tiempo, cómo dominarlo
Todos usamos algunas herramientas para organizar mejor nuestro trabajo y nuestro tiempo. Desde rotuladores fluorescentes a carpetas de colores. No se trata de cosas complicadas y pueden ser eficaces. Instrumentos como:
- rotuladores fluorescentes - pegatinas autoadhesivas
- carpetas de colores - block de ideas
- lista de temas pendientes - agenda de mesa
- cuaderno - tarjetero
- dietario - calendario de mesa
Se trata de un conjunto de pequeñas cosas que adecuadas al estilo de cada uno pueden resultar muy eficaces.
Otros útiles que concedan una atención especial a los factores claves de nuestras pérdidas de tiempo son:
DE PLANIFICACIÓN
* PLAN ANUAL
* PLAN MENSUAL
* PLAN SEMANAL
DE CONTROL
* PLAN DIARIO
VARIOS
* ASUNTOS PENDIENTES
De planificación.- La planificación del trabajo y del tiempo personal se deben plantear a partir de tres horizontes :
- El año
- El mes
- La semana
Plan anual.- Cuando comienza un año nos encontramos frente a un horizonte muy amplio, en el que pueden caber muchas posibilidades.
No se piensa lo mismo a corto que a medio o largo plazo. La perspectiva es distinta. Aunque sabemos que el tiempo pasa volando, también sabemos que el tiempo puede cundir extraordinariamente. Por eso tenemos que mirar a través de horizontes amplios como estos:
-PRIORIDADES
-OBJETIVOS
-DESARROLLO
-FORMACION
-VIDA PERSONAL
-VIDA FAMILIAR
-COMENTARIOS - ANOTACIONES
-PRIORIDADES
CRISIS
- Hacerlas cuanto antes
- Controlarlas a fondo si requieren la
intervención de otros
- Prioridad absoluta sobre el resto
ACTIVAS
- Se deben planificar para evitar que
que caigan en el olvido
- Establecer objetivos sobre ellas
REACTIVAS
- Delegarlas si es posible
- Buscar caminos rápidos y sencillos
para su ejecución
- Agrupar las prioridades al máximo
TRIVIALES
- ¿ Se pueden evitar ?
- Reconvertirlas, enriquecerlas,
cambiar el método de trabajo, ...