Todos usamos algunas herramientas para organizar mejor nuestro trabajo y nuestro tiempo. Desde rotuladores fluorescentes a carpetas de colores. No se trata de cosas complicadas y pueden ser eficaces. Instrumentos como:

- rotuladores fluorescentes - pegatinas autoadhesivas

- carpetas de colores - block de ideas

- lista de temas pendientes - agenda de mesa

- cuaderno - tarjetero

- dietario - calendario de mesa

Se trata de un conjunto de pequeñas cosas que adecuadas al estilo de cada uno pueden resultar muy eficaces.

Otros útiles que concedan una atención especial a los factores claves de nuestras pérdidas de tiempo son:

DE PLANIFICACIÓN * PLAN ANUAL * PLAN MENSUAL * PLAN SEMANAL

DE CONTROL * PLAN DIARIO

VARIOS * ASUNTOS PENDIENTES

De planificación.- La planificación del trabajo y del tiempo personal se deben plantear a partir de tres horizontes :

- El año

- El mes

- La semana

Plan anual.- Cuando comienza un año nos encontramos frente a un horizonte muy amplio, en el que pueden caber muchas posibilidades.

No se piensa lo mismo a corto que a medio o largo plazo. La perspectiva es distinta. Aunque sabemos que el tiempo pasa volando, también sabemos que el tiempo puede cundir extraordinariamente. Por eso tenemos que mirar a través de horizontes amplios como estos:

-PRIORIDADES

-OBJETIVOS

-DESARROLLO

-FORMACION

-VIDA PERSONAL

-VIDA FAMILIAR

-COMENTARIOS - ANOTACIONES

-PRIORIDADES

CRISIS - Hacerlas cuanto antes - Controlarlas a fondo si requieren la intervención de otros - Prioridad absoluta sobre el resto	REACTIVAS - Delegarlas si es posible - Buscar caminos rápidos y sencillos para su ejecución - Agrupar las prioridades al máximo
ACTIVAS - Se deben planificar para evitar que que caigan en el olvido - Establecer objetivos sobre ellas	TRIVIALES - ¿ Se pueden evitar ? - Reconvertirlas, enriquecerlas, cambiar el método de trabajo, ...